As salas de reunião da FRJR são agendadas diretamente pelo Outlook, de forma simples e automática.
A partir de 15/09/2025, o agendamento prévio é obrigatório. Em caso de conflito, será mantida a reserva com agendamento correto.
¶ 📌 E-mails das Salas
| Sala | Localização | |
|---|---|---|
| Sala 01 | Ao lado da Copa | sala01@frjr.com.br |
| Sala 02 | Perto da Entrada | sala02@frjr.com.br |
| Sala 03 | Ao lado do Banheiro Masc. | sala03@frjr.com.br |
⚠️ Reserve apenas uma sala por horário.
¶ ⚠️ Boas práticas
Agende antes de ocupar a sala, mesmo que seja em cima da hora
Use as salas somente para reuniões, não como estação de trabalho fixa
Em caso de cancelamento, exclua o evento para liberar o horário para outros
¶ Parte 1 — Como reservar uma sala
1. Abra o Outlook no seu computador
2. Acesse a seção Calendário (ícone no menu à esquerda)
3. Clique em Nova Reunião
4. Preencha os dados do evento:
- Título da reunião (Ex: "Reunião Comercial – Semana 36")
- Sata e hora de início
- Data e hora de término
5. No campo Convidados/Participantes, adicione:
- Os e-mails dos participantes da reunião
- O e-mail da sala que deseja reservar (tabela anterior)
Caso tenha alguma dificuldade nesse formato, outra forma de reservar a sala para a reunião é adicionando a mesma como local da reunião, como mostra o print abaixo:
6. Clique em Enviar
¶ ✅ O que acontece depois
Se o horário estiver livre → a sala aceita automaticamente
Se o horário estiver ocupado → você receberá uma resposta de "Recusado" e deverá escolher outro horário
¶ Parte 2 — Como visualizar a agenda da sala no Outlook
Antes de criar o evento, você pode verificar os horários já ocupados adicionando o calendário da sala ao seu Outlook.
1. Na tela principal do Calendário, clique em "Adicionar Calendário" (lateral esquerda)
2. Na janela que abrir, selecione a opção "Do Diretório" (pode aparecer como "From Directory")
3. Em "Selecionar conta", escolha seu próprio e-mail corporativo
4. No campo de busca, digite o e-mail da sala desejada:
sala01@frjr.com.br
sala02@frjr.com.br
sala03@frjr.com.br
5. O Outlook vai localizar o calendário da sala
6. Em "Adicionar a", selecione onde deseja exibir (ex: "Meus Calendários"). Esta é a seção da sua agenda onde será anexada a agenda da sala.
7. Clique em Adicionar
¶ ✅ O que você ganha com isso
A agenda da sala aparece lado a lado com a sua
Horários ocupados ficam visíveis antes de agendar
Você evita conflitos e já sabe qual sala está disponível antes de criar o evento
¶ Resumo final
- Para reservar: adicione o e-mail da sala como participante na reunião.
- Para visualizar: adicione o calendário da sala ao seu Outlook.
- A sala vai aceitar automaticamente os convites válidos e recusar convites em que o horário já esteja reservado.